Ablage
In der Ablage ist das anfallende Schriftgut aufzubewahren, das zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben laufend benötigt wird. Das Schriftgut sollte nach der jeweils geltenden Schriftgutordnung aufbewahrt und nach deren Aktenplan gegliedert werden. Die Aktenrücken sollten zusätzlich zu den vorgegebenen Registraturnummern mit Inhalts-stichworten versehen werden. Bei Fragen zur Aufbewahrungsdauer der unterschiedlichen Schriftstücke helfen die Mitarbeiter/innen im Archiv des Oberkirchenrates weiter.

(siehe Stichwort „Schriftgutordnung“) L:\Registratur_u_Pfarrarchiv\Schriftgutordnung gesamt.pdf und L:\Registratur_u_Pfarrarchiv\Übersicht über den Aktenplan der Evangelischen Kirche in Oldenburg.pdf

TIPP: Aus eigener Erfahrung empfehlen wir, darauf zu achten, dass die Ablage nicht zu groß wird.